Algemene voorwaarden Onvergoede Relatietherapie en Kosten 2026
Algemene voorwaarden relatie therapie 2026
Zie paragraaf 3 voor relatietherapie specifieke gedeelte
Paragraaf 1 ALGEMEEN
- Inzake uw dossier is de WGBO (Wet op Geneeskundige Behandelovereenkomst) van toepassing.
- De praktijk zal zich houden aan de richtlijnen van de wet BIG en de beroepscode voor Psychotherapeuten.
- Bij de intake uitnodiging heeft u een informatiebrief ontvangen t.a.v. belangrijke zaken omtrent de behandeling.
- De behandelaar BIG heeft een geheimhoudingsplicht tegenover derden. Hij/zij kan dus alleen met uw schriftelijke toestemming gegevens over u verstrekken aan bijvoorbeeld een verzekeringsmaatschappij, keuringsarts af Arbodienst. De behandelaar mag alleen in noodsituaties zijn geheimhoudingsplicht doorbreken, bijvoorbeeld als mensen in gevaar zouden komen. De behandelaar heeft geen toestemming van u nodig wanneer hij/zij over uw behandeling overleg wil plegen met collega’s. Deze collega’s hebben overigens ook een geheimhoudingsplicht.
- De praktijk zal aan derde partijen geen gezondheidsverklaring over u afgeven. De praktijk schaart zich achter de standpunten van de LVVP. U kunt op de website een brief lezen omtrent dit standpunt (bij formulieren). Dit kunt u evt afgeven aan instanties die dit van u verlangen.
- Om u goed van dienst te kunnen zijn, maakt de praktijk een elektronisch dossier aan. De leverancier van het dossier is Zilos/ Epos en de samenwerking voldoet aan alle regels omtrent AVG. Alle andere platforms waar wij mee werken voldoen aan dezelfde eisen en zijn volledig veilig voor de ggz. Wij hebben met allen een verwerkingsovereenkomst afgesloten.
- Om de administratieve last te beperken en goed te kunnen luisteren, gebruiken wij bij onze sessies en intakes Ontzorgd. Dit is een hulpmiddel dat automatisch notities maakt. Het is volledig veilig en gecertificeerd volgens de AVG norm van de GGZ. De audio wordt direct na het gesprek verwijderd en alleen het transcript wordt gebruikt voor het maken van een verslag.
- De behandelafspraak is een richtlijn. Er kunnen geen rechten aan ontleend worden. Beëindiging van de behandeling kan in onderling overleg of als een van beiden de behandeling wenst te staken om gegronde redenen.
- De afspraak zoals in de agenda staat zal worden gedeclareerd, tenzij er meer dan 15 minuten wordt afgeweken van de geplande tijd.
- Te laat afgezegde afspraken kunnen niet gedeclareerd worden aan de verzekeraar. Om deze reden behoudt de praktijk het recht om u een vergoeding van 50 Euro te vragen voor het te laat afzeggen van een afspraak. De richtlijn is: minimaal vóór 24:00 uur de dag voor de afspraak af zeggen. Alles wat vanaf 00:01 uur dezelfde dag van de afspraak wordt afgezegd beschouwt de praktijk als een te laat afgezegde afspraak.
- bij 2 keer te laat afmelden of niet op komen dagen, zullen wij met je in gesprek gaan om de behandeling evt.af te sluiten. Dit betreft natuurlijk niet vakanties e.d
- De intake zal ook worden gedeclareerd en worden gefactureerd aan u of uw verzekeraar. Het valt binnen het basispakket en wordt verrekend met uw eigen risico.
Paragraaf 2 VERZEKERDE ZORG:
- Voor een intake waarbij er een vermoeden is van een diagnose die door uw verzekeraar wordt vergoed, kan een aanmelding alleen plaatsvinden als u in het bezit bent van een huisartsverwijzing. De huisarts kan ook rechtstreeks aan ons verwijzen. Uw behandeling valt dan onder de Zorgverzekeringswet.
- In geval van ROM bij verzekerde zorg (Routine Outcome Measurements) wordt u verzocht om op een aantal momenten tijdens de behandeling vragenlijsten in te vullen om de veranderingen van uw klachten in beeld te brengen. De uitkomsten van die vragenlijsten worden met u besproken.
- Declaratie:
- gecontracteerde verzekeraars: als wij een contract hebben afgesloten met uw verzekeraar ontvangt u geen declaratie, maar betaalt uw verzekeraar rechtstreeks aan ons. In 2026 hebben wij met alle verzekeraars contractafspraken gemaakt.
- ongecontracteerde verzekeraars: als wij geen contractafspraken hebben gemaakt krijgt u van ons zelf een rekening die u kan indienen bij uw verzekeraar.
- Bij een privacyverklaring wordt op de factuur geen informatie gegeven die kan leiden tot een diagnosecategorie.
Paragraaf 3 ONVERZEKERDE ZORG: Relatietherapie
- Relatiegesprekken vallen in Nederland niet onder de basisverzekering. Ook wanneer er een DSM‑5 V‑code wordt gebruikt (bijvoorbeeld partnerrelatieproblemen), wordt dit gezien als onverzekerde zorg. Daarom gebruik ik binnen het Zorgprestatiemodel (ZPM) de prestatie Consult Onverzekerde Zorg (COZ).
Tarief
Voor relatiegesprekken hanteer ik een tarief van €160 per uur. Voor onverzekerde zorg gelden vrije tarieven; deze vallen niet onder de NZa‑maximumtarieven.
Administratieve verwerking
- Het gesprek wordt geregistreerd als één consult binnen het ZPM.
- Administratief wordt het consult gekoppeld aan één van jullie (de hoofdcliënt).
- De andere partner wordt als betrokkene genoteerd, maar er wordt geen tweede consult gedeclareerd.
- Je ontvangt een factuur per e‑mail die je zelf kunt voldoen.
- Eventuele vergoeding vanuit een aanvullende verzekering verschilt per verzekeraar.
- De intake zal ook gedeclareerd worden volgens het geldende uur/kwartiertarief. Er is geen apart kennismakingsgesprek.
- Mocht tijdens de behandeling blijken dat u toch voldoet aan de voorwaarden voor verzekerde zorg, dan zal u hiervan op de hoogte worden gebracht en zal u worden terugverwezen naar uw huisarts voor een verwijzing en kan de behandeling alleen met beide toestemming in onderling overleg worden voortgezet als een vergoed zorgtraject.
- Alleen de uren die reeds gemaakt zijn in de behandeling, direct of indirect, zullen na afloop van de behandeling gefactureerd worden. Betaalt u de behandeling zelf, dan wordt u verzocht om binnen vier weken na facturatie de behandeling te betalen. Mocht u verzaken om na een herinnering binnen 4 maanden niet te betalen, dan zal de praktijk een incassobureau inschakelen. De kosten van het incassobureau zijn van rekening van de wanbetaler.
Paragraaf 4 BETALING:
- Betaling van zelf ontvangen declaraties geschiedt middels het overmaken van het factuurbedrag binnen twee weken na dagtekening van de factuur aan Psychologisch Advies & Therapie Van den Berg, IBAN: NL85ABNA0511661614. Mocht u na twee herinneringen de factuur binnen 4 maanden niet hebben betaald, schakelt de praktijk een deurwaarder in. De kosten van dit bureau worden doorberekend aan de debiteur.
Voor akkoord:
Datum:
Partner 1: Partner 2:
Handtekening Partner 1 : Handtekening Partner 2:
