voorbeeld intake uitnodigingsbrief


Aan:

[Geslacht Patiënt] [Voorletters Patient] [Tussenvoegsel Patient] [Achternaamnaam Patiënt]
[Patiënt Adres] [Patiënt Huisnr] [Patiënt HuisnummerToevoeging]
[Patiënt Postcode] - [Patiënt Plaats]





Betreft:
Intake



Datum:
[Datum vandaag]


Beste [Geslacht Patiënt] [Tussenvoegsel Patient] [Achternaamnaam Patiënt], [cliënt roepnaam],


Het is een lange brief, maar lees deze alsjeblieft zorgvuldig. Onderin staat de informatie over de afspraak. Denk je eraan om de vragenlijst via de link onderin in te vullen?
 

 
Jouw aanmelding is bij ons binnengekomen. 

Wij behandelen in de praktijk alleen maar mensen met ernstige problematiek waarbij de persoonlijkheidsontwikkeling gestagneerd is geraakt door gebeurtenissen in je leven (bv trauma's en of verwaarlozing). 

Dat betekent dat je op enkele terreinen in je leven niet goed functioneert (bv werk, gezin, relaties, sociaal leven) en de lijdensdruk ernstig is. Er moet echt sprake zijn van een psychische stoornis, anders is er waarschijnlijk sprake van een ontwikkelwens en geen ziekte, die beter buiten de reguliere GGZ begeleid kan worden. 


Combinatiebehandeling: groep én individueel:

In onze praktijk werken we hoofdzakelijk met de combinatie van Schema-therapeutische groepstherapie en individuele therapie.


Ik heb je op de intakewachtlijst gezet vanaf datum van aanmelding ( [aanmelding aanmelddatum]). De wachtlijst vanaf de intake voor individuele therapie is nu ongeveer 6 maanden en voor de groep kan je mogelijk al veel eerder starten. Het laat zich moeilijk voorspellen. Soms duurt het langer en soms ben je al eerder aan de beurt. Daarnaast zullen wij na de intake kijken of je alvast via ehealth een start kan maken met informatie inwinnen over je problematiek, oefeningen om alvast wat grip te krijgen. Deze ehealth modules worden door ons gemonitord en je kan daarin ook contact met ons opnemen via een chatmodule. Wij hebben een intake ingepland om te kijken welke problematiek er speelt en in welke groep je mogelijk zou passen (zie hieronder de afspraak). 



Wanneer je de wachttijd te lang vindt, kun je altijd contact opnemen met je zorgverzekeraar vragen om wachtlijstbemiddeling
. Jouw zorgverzekeraar kan je ondersteunen, zodat je binnen 4 weken vanaf je eerste contact met een zorgaanbieder een intakegesprek krijgt, en dat de behandeling binnen 10 weken vanaf de intake is gestart. Dit zijn de maximaal aanvaardbare wachttijden die door zorgaanbieders en zorgverzekeraars gezamenlijk zijn overeengekomen (de treeknormen). 



Zou je alsjeblieft mij willen berichten als je ergens anders bent gestart of als er geen indicatie meer is voor psychotherapie? Dan kan ik je van de lijst halen.

Zodra ik zicht heb op een behandelplekje, nemen wij contact me je op. De praktijk werkt met vaste afspraken om continuïteit te kunnen bieden aan de patiënten. Ik vraag je bij een aanbod om je voor de duur van de behandeling vrij proberen te maken voor deze behandeling. 



Groepstherapie:

Wij streven er naar om de persoonlijkheidsontwikkeling die gestagneerd is geraakt door de traumatische gebeurtenissen in je leven weer op gang te helpen via een groepstherapie, waarbij je kunt leren van elkaar en vooral ook leert om in de groep je eigen verlangens, wensen en grenzen en emoties te leren herkennen, verwoorden en naar de handelen. Wij hebben verschillende groepen.


Wij hebben 7 schemagroepen, ieder met zijn eigen herkenbaarheid. De groepen zijn open, dat betekent dat er mensen bij komen gedurende jouw proces en mensen weggaan. Dit maakt het spannend, maar wij zullen dit goed begeleiden. Als er geen indicatie meer is om in de groep te blijven omdat je voldoende hebt geleerd of om andere redenen, zullen we dat in een evaluatie bespreken.


Groep 1. even woensdagen van 1530 uur t/m 1730 uur 

Groep 2. oneven donderdagen van 1600 uur t/m 1800 uur

Groep 3. even dinsdagen van 1530 uur t/m 1730 uur

Groep 4. oneven dinsdagen van 1530 uur t/m 1730 uur

Groep 5. even donderdagen van 1530 uur t/m 1730 uur

Groep 6: oneven woensdagen van 1530 uur t/m 1730 uur

Groep 7: oneven maandagen van 0900 uur t/m 1100 uur

 



Individuele therapie:

Daarnaast krijg je ook individuele therapie, waar het meestal gaat om traumaverwerking via EMDR. Er geldt naast de groepstherapie een aparte wachtlijst voor de individuele behandeling.


De kans is groot dat je al eerder kan starten met de groepstherapie.


 

Zolang je op deze aanmeldlijst staat, val je onder de verantwoordelijkheid van je huisarts. Ik raad je aan om bij nood contact met hem of haar op nemen voor een evt. overbruggingscontact via de POGGGZ of voor andere ondersteuning. 



Mocht je zelf nog vragen hebben, dan mag je altijd contact met ons opnemen. Meer informatie over mijn praktijk vind je op www.ramsbrug.nl.


Intake Afspraak:

  • De eenmalige intake zal zijn op [afspraak datum]  om [afspraak tijd] uur.
  • Bij voldoende indicatie mag je starten met de behandeling bij Jeanine van het Erve of Ilma van den Berg zodra er een plek vrij komt. Ook zullen we kijken of er mogelijkheden zijn om al eerder met de groepstherapie mee te doen of dat we je online al iets kunnen bieden. Meer informatie over groepstherapie vind je op de website


De praktijk werkt zoveel mogelijk met vaste tijdstippen om continuïteit te kunnen bieden aan haar patienten. Soms lukt dat nog niet, en dan zal je alvast kunnen starten op losse plekjes die vrij komen. Dit zal natuurlijk in overleg gaan. 

Zou je mij zsm kunnen laten weten of je op de intake kunt komen?





Vragenlijst:

Om een goed beeld te krijgen van u en als onderdeel van de behandeling vragen wij u om een vragenlijst in te vullen. Deze vragenlijst wordt rechtstreeks gekoppeld in uw patientendossier om extra administratieve last te voorkomen.. Klink op onderstaande link voor het openen van de vragenlijst. 


https://eposzilos.nl/ExternAanmelden/Form/f43e79b6-d967-4454-9878-86ef39664575


Let op: je kunt de vragenlijst niet op een later tijdstip verder afmaken. Je kunt hem wel opslaan door op de rechtmuisknop te drukken als je erin staat en dan op opslaan drukken. Mocht je hem in delen maken, moet je steeds opnieuw het insturen. Onthoud dan wel waar je verder moet met antwoorden.


De locatie is: Ramsbrugweg 54 te Wenum-Wiesel. De praktijk is goed te bereiken met de auto. Je kunt aan het einde van de oprit parkeren. Met de fiets is het ongeveer 8 km vanuit het centrum van Apeldoorn. Er is mogelijkheid om de sessie om te zetten in een beeldbelsessie als je niet goed de praktijk kan bereiken. 

In de bijlagen vind je allerlei informatie betreffende de behandeling.


Graag hoor ik van je.
 


H.W. (Ilma) van den Berg,

Psychotherapeut BIG (99918051516),
EMDR European Practitioner


 

Praktijk De Ramsbrug

Ramsbrugweg 54

7345 DX Wenum- Wiesel

Tel: 06-38505797

www.ramsbrug.nl